Project - Management: Onderhanden werk (percentage gereed) journaliseren
[Project: Management, Onderhanden werk, Journaliseren]
Introductie
De financiële administratie wordt bijgewerkt naar aanleiding van in Exact Project gemaakte transacties. Er worden voor zowel de kosten als de opbrengsten journaalposten aangemaakt. Deze journalisering vindt plaats op onderhanden werk rekeningen. De resultaten (deels vrijvallen) worden genomen op van het percentage gereed. Het percentage gereed wordt bepaald door de ratio werkelijke kosten / geprognotiseerde kosten. Als er een verlies is geprognotiseerd dan wordt dit verlies direct genomen.
Details
In het onderhoud van de projectgroep [Project: Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Projectgroepen] kan de berekeningsmethode 'percentage gereed' geselecteerd worden. Wanneer deze berekeningsmethode wordt geselecteerd kan er vervolgens bepaald worden of het onderhanden werk per kostensoort moet worden berekend of voor het project als geheel.
Onderhoud van onderhanden werk
In het menu [Project: Management, Onderhanden werk, Berekenen] kan een (voorgestelde) waarde voor OHW per project berekend worden. Het mogelijk de waarden aan te passen in menu [Project, Management, Onderhanden werk, Onderhouden]. Deze waarden kunnen vervolgens worden gejournaliseerd [Project; Management, Onderhanden werk, Journaliseren].
De berekening is gebaseerd op de prognose voor het project per periode [Project; Projecten, Prognose, Onderhoud, *] en de werkelijke kosten / opbrengsten. Als er een winst is geprognotiseerd dan worden de kosten overgeboekt van de balansrekening naar de resultatenrekening, de opbrengsten worden in een gelijke verhouding verplaatst van de balansrekening naar de resultatenrekening.
Voorbeeld
Reeds ingevoerde prognose: Kosten = 20000, Opbrengsten = 25000
De werkelijke kosten ingevoerd en verwerkt 3000 (geboekt op onderhanden werk kosten), bedrag reeds gefactureerd is 0.
Na journaliseren van deze kosten wordt de onderhanden werk positie voor de kosten gecreëerd:
3950 Onderhanden werk 3000
Aan 6... Dekking ksoten projecten 3000
Omdat het project winstgevend is, mag de winstmarge worden gerealiseerd.
Na het berekenen en journaliseren van het onderhandenwerk zijn de volgende boekingen (van het deels vrijvallen van het project) aangemaakt
7000 projectkosten 3000
Aan 3950 OHW kosten 3000
3960 OHW opbrengsten 3750 (3000 kosten/20000 prognose kosten * 25000 prognose opbrengst)
Aan 8000 project opbrengsten 3750
Als er een verlies is geprognotiseerd dan zal dit verlies onmiddelijk worden genomen.
Voor het maken van de boeking worden de journaliseringstypen binnen Exact Project gebruikt. Er zijn twee journaliseringstypen die gebruikt worden voor wijzigingen in OHW kosten:
- journaliseringstype onderhanden werk kosten
- journaliseringstype kostprijs projecten
Wijzigingen in OHW opbrengsten gebruiken volgende journaliseringstypen:
- journaliseringstype OHW opbrengsten
- opbrengstrekening (grootboek) die is gedefinieerd in de factuurgroepdetails (als deze niet aanwezig is wordt de journaliseringstype project opbrengsten gebruikt)
Nadat de OHW positie is beoordeeld kunnen de resultaten worden doorgestuurd naar Finance in de vorm van financiële boekingen door op 'OK' te klikken. Er worden ook projectmutaties gecreëerd (in de tabel prtrs), hierdoor komt er projectinformatie naar voren op de flexibele grootboekkaart.
Projectfacturering
Wannneer er een projectfactuur wordt aangemaakt dan worden nu niet de grootboekrekeningen van de factuurgroepdetails gebruikt maar het journaliseringstype OHW opbrengsten. Dit maakt het mogelijk één winst- en verliesrekening te gebruiken voor OHW opbrengsten en meerdere grootboekrekeningen waarop de opbrengsten uiteindelijk bij het realiseren terechtkomen.
Technisch
Wanneer de OHW positie wordt onderhouden, worden er financiële boekingen aangemaakt en wordt er een mutatie gecreëerd in de nieuwe tabel 'prtrs'. Er worden ook records aangemaakt in de link tabel 'prelpf', de waarde voor transaction_table is 401209. Wanneer de boekingen in Finance worden verwerkt wijzigt de link van tabel 'prelpf' naar 'prtlpf'.
De velden 'wip_amount_dc' en 'wip_amount_fc' zijn toegevoegd aan de projectresultatentabellen (prrprj / prrpyp / prrcca / prrcyp) om de performance te verbeteren wanneer het onderhanden werk wordt bepaald.
Exact Financials Enterprise >
Project > Management: Onderhanden werk journaliseren
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
General |
Document ID: |
21.478.123 |
| Assortment: |
Exact Financials
|
Date: |
28-09-2016 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |